Yhdistyksen säännöt
Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 12.02.2025
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kaukjärven Kyläyhdistys ry ja sen kotipaikka on Tammela.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää kylän asukkaiden yhteistyötä, vaalia kylän kulttuuriperintöä ja edistää kyläkulttuurin kehittymistä ja asukkaiden viihtyvyyttä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa
voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia
voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia
voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
neuvoo ja ohjaa jäseniään
osallistuu julkiseen keskusteluun alaan liittyvissä asioissa
voi kerätä ja jakaa tietoa sekä harjoittaa tutkimustoimintaa
kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin
ylläpitää jäsenistään koostuvaa esiintyvää ryhmää
voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen
voi osallistua jäsentensä välittömiin kilpailukustannuksiin
voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön
pyrkii järjestämään käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää
voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi
voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille
toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia
järjestää maksullisia tilaisuuksia
ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
harjoittaa kahvilatoimintaa
harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä
tehdä talkootyötä
myydä mainostilaa
solmia sponsorisopimuksia
3. Jäsenet
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2 - 8 muuta varsinaista jäsentä sekä 0 - 8 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
7. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- ja vaalijärjestyksen.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi- toukokuussa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille:
kirjeitse tai sähköpostitse
yhdistyksen verkkosivulla tai yhdistyksen käyttämän sosiaalisen median ryhmässä
10. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Tietosuojaseloste – jäsenrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Kaukjärven kyläyhdistys ry
Y-tunnus 3510203-1
kaukjarvenkylayhdistys@gmail.com
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Heidi Koski, kaukjarvenkylayhdistys@gmail.com
3. Käsittelyn tarkoitus
Jäsenyyden hoitaminen ja viestintä: jäsenluettelon ylläpito, jäsenviestit, kokouskutsut, tapahtumat, maksuihin tai jäsenetuihin liittyvä yhteydenpito.
4. Käsittelyn oikeusperuste
EU GDPR 6(1)(b) sopimus (jäsenyyden hoitaminen) ja/tai 6(1)(f) oikeutettu etu (yhdistyksen tavanomainen toiminta ja jäsenviestintä).
5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, (liittymis-/eropäivä). Ei arkaluonteisia tietoja.
6. Tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan jäseneltä jäseneksi liittymisen yhteydessä tai jäsenen niitä päivittäessä.
7. Vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän nimeämät toimihenkilöt.
Tekninen palveluntarjoaja: Google (Google Drive) henkilötietojen käsittelijänä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.
8. Tietojen siirrot EU/ETA:n ulkopuolelle
Palvelussa voidaan käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n mallisopimuslausekkeisiin ja/tai muuhun GDPR:n mukaiseen suojamekanismiin.
9. Säilytysajat
Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja enintään 2 vuotta jäsenyyden päättymisen jälkeen, ellei pidempi aika ole tarpeen oikeuksien puolustamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– saada pääsy omiin tietoihinsa ja pyytää oikaisua,
– tietyin edellytyksin pyytää poistamista ja käsittelyn rajoittamista,
– vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella,
– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja on automaattista,
– tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).
Pyynnöt osoitetaan kohtaan 2 merkittyyn yhteyshenkilöön.
11. Suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään Google Drivessa rajatuin käyttöoikeuksin. Pääsy edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista ja kaksivaiheista todennusta. Tiedot suojataan organisatorisin ja teknisin toimin (pääsyn rajaus, lokitus, varmuuskopiointi, säännölliset tarkistukset).
12. Automaattinen päätöksenteko / profilointi
Ei automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
Viimeksi päivitetty: 22.10.2025