Yhdistyksen säännöt
Tulossa...
Tietosuojaseloste – jäsenrekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Kaukjärven kyläyhdistys ry
Y-tunnus 3510203-1
kaukjarvenkylayhdistys@gmail.com
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Heidi Koski, kaukjarvenkylayhdistys@gmail.com
3. Käsittelyn tarkoitus
Jäsenyyden hoitaminen ja viestintä: jäsenluettelon ylläpito, jäsenviestit, kokouskutsut, tapahtumat, maksuihin tai jäsenetuihin liittyvä yhteydenpito.
4. Käsittelyn oikeusperuste
EU GDPR 6(1)(b) sopimus (jäsenyyden hoitaminen) ja/tai 6(1)(f) oikeutettu etu (yhdistyksen tavanomainen toiminta ja jäsenviestintä).
5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, (liittymis-/eropäivä). Ei arkaluonteisia tietoja.
6. Tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan jäseneltä jäseneksi liittymisen yhteydessä tai jäsenen niitä päivittäessä.
7. Vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja käsittelevät rekisterinpitäjän nimeämät toimihenkilöt.
Tekninen palveluntarjoaja: Google (Google Drive) henkilötietojen käsittelijänä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.
8. Tietojen siirrot EU/ETA:n ulkopuolelle
Palvelussa voidaan käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat EU:n mallisopimuslausekkeisiin ja/tai muuhun GDPR:n mukaiseen suojamekanismiin.
9. Säilytysajat
Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja enintään 2 vuotta jäsenyyden päättymisen jälkeen, ellei pidempi aika ole tarpeen oikeuksien puolustamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– saada pääsy omiin tietoihinsa ja pyytää oikaisua,
– tietyin edellytyksin pyytää poistamista ja käsittelyn rajoittamista,
– vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella,
– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja on automaattista,
– tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).
Pyynnöt osoitetaan kohtaan 2 merkittyyn yhteyshenkilöön.
11. Suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään Google Drivessa rajatuin käyttöoikeuksin. Pääsy edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista ja kaksivaiheista todennusta. Tiedot suojataan organisatorisin ja teknisin toimin (pääsyn rajaus, lokitus, varmuuskopiointi, säännölliset tarkistukset).
12. Automaattinen päätöksenteko / profilointi
Ei automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
Viimeksi päivitetty: 22.10.2025